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二届第四次教职工代表大会暨工会会员代表大会筹备方案

时间:2015-09-23 20:25来源:院工会 作者:院工会 点击:

      为发挥教职工行使民主权利、参政议政、民主管理学校的主人翁作用,根据《学院教职工代表大会条例》文件的要求,经学院党委研究决定,召开我院二届四次教职工代表大会暨工会会员代表大会。为确保双代会各项程序顺利进行,各项任务圆满完成,现制定大会筹备工作方案如下:

一、会议时间

拟定于2015410日下午至11日全天,时间一天半。

   二、指导思想

  以党的十八大和十八届四中全会精神为指导,培育和践行社会主义核心价值观和人才强校的发展战略,坚持全心全意依靠教职工办学的指导方针,围绕中心、服务大局、发扬民主、履行职能,团结和动员全院教职工以饱满的工作热情和昂扬的精神状态投入到学院的各项事业中,为顺利通过学院2015年示范校验收及完成学院控规扩区的任务而努力奋斗。

三、中心议题

  (一)听取、审议院长工作报告;

  (二)审议工会工作报告;

(三)审议学院财务工作报告;

(四)审议学院工会财务工作和经审报告;

(五)讨论《学院章程》

(六)补选工会副主席

(七)各部门提交目标管理责任状。

 、工作机构与职责

     会议筹备由院党委领导,成立二届四次双代会筹备工作领导小组,筹备工作领导小组办公室设在院工会。筹备工作领导小组下设4个工作组,各工作组要按照领导小组的统一部署认真完成各自承担的工作任务。领导小组的工作职责,至大会主席团行使职权时自行终止。

筹备工作领导小组名单如下:

        长:  邹国富   陈春泉

    员:  廖三宁   刘荣策      戴前虎  夏由清

     蒋团成  邓昌大  李后生   

胡智清   王文成

    领导小组下设会务组、文秘组、宣传组、组织组。

 (一)会务组

  1.组成人员

         长: 方 

         员: 马英群  许燕萍  欧铁梅       

                  萧茶陵  段辉军

   办公地点: 工会办公室 

  2.工作职责

    1)负责大会筹备期间各种会议的安排;

      2)负责会场布置工作;

    2)负责各工作组及各代表团等各方面工作的协调;

    3)负责大会期间的接待服务工作;

    4)负责各类材料的文印、装订、整理工作;

   5)负责选票及选箱的准备工作

6)清点统计代表到会情况;

    7)完成筹备工作领导小组交办的其他工作。

 (二)文秘组

  1.组成人员

         长:    红    

    员:       周宇霞   肖和寿        王成云 

陈高峰

     办公地点:  办公室

  2.工作职责

    1)负责大会文字材料工作,包括各种工作报告、发言稿、目标管理责任状、会议决议的起草及修改;

   2)负责会议记录等工作。

    (3)完成筹备工作领导小组交办的其他工作。

 (三)宣传组

  1.组成人员

         长:   

         员:  董振中     

     办公地点:  宣传统战处

  2.工作职责

    1)负责大会期间对内、对外宣传及信息交流,印发会议简报;

    2)负责各种会议的摄像、摄影工作;负责大会期间电子字幕;

    3)完成筹备工作领导小组交办的其他工作

 (四)组织组

  1.组成人员

         长:    黎(兼)

         员:  谢东华      何万能  马英群  欧铁梅

     办公地点:  工会办公室

  2.工作职责

    1)负责代表资格审查;

2)负责代表的补选及工会副主席的选举工作;

    3)负责大会列席代表、特邀代表的产生;

    4)完成筹备工作领导小组交办的其他工作。

  、日程安排

  (一)第一阶段(2014年元月17-2014320日)宣传、动员及布置双代会筹备工作。

    1.院工会制定双代会筹备方案。

   2.双代会筹备工作领导小组开始工作,做好双代会的相关宣传、动员工作。

    3.召开筹备工作领导小组会议,布置筹备工作。

  (二)第二阶段(2014320-201449日)完成双代会前期筹备工作。

     1.各小组开始工作,并向领导小组汇报整体工作安排。

     2.文秘组就大会主要文件构思、内容编排向院领导征求意见,向领导小组汇报,确定编写大纲,起草初稿。

     3.召开主席团成员会议,酝酿大会议题、议程,院党委审议大会议题。

     4.补选代表。

     5.大会主要文件提交院党委,并按修改意见进行修改。

     6.(1)召集各类人员座谈会,通报大会筹备情况,征求双代会工作意见;

      2)就大会主要文字材料修改稿向各代表团征集意见,反馈信息,文秘组修改文件;

      3)文秘组向领导小组提交大会主要文件第二次修改稿修改稿。

    7.大会主要文件提交院党委审定并印刷。

    8.各小组继续完成各自筹备工作,会务组做好大会预备会议和正式大会的准备工作。

    9.向院党委汇报第一、二阶段工作情况。

  (三)第三阶段(2014410-2014411日)完成“双代会”筹备工作并召开正式会议。

1.大会预备会议,主要内容

      1)介绍大会筹备情况;

      2)通过大会议题、议程;

      3)审议通过补选代表及工会副主席选举的报告。

        4)审议通过选举办法

    2.由大会主席团主持双代会正式会议

  、大会主要文字材料

   (一)院长工作报告;

   (二)工会工作报告;

   (三)学院财务工作报告;

   (四)工会财务经审及工会经费预算报告;

     (五)各部门目标管理责任状;

(六)院党委书记讲话;

   (七)学院章程

(八)选举办法

(九)选票;

(十)有关大会主要议程的决议。

             

湖南财经工业职业技术学院工会委员会

二〇一五年元月十八日

(责任编辑:工会)
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