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关于召开第二届七次教职工代表大会暨工会会员代表大会的筹备工作

时间:2018-05-02 10:45来源:未知 作者:工会 点击:

                     关于召开第二届七次教职工代表大会

  暨工会会员代表大会的筹备工作方案

   教职工代表大会(以下称教代会)是教职工行使民主权利、参政议政、民主管理学院的重要形式。为充分发挥教职工的积极性、创造性,发挥主人翁作用,根据《高等学校教职工代表大会暂行条例》和《学院章程》的规定,经学院党委研究,拟于2018年3月召开我院第二届第七次教职工代表大会暨工会会员代表大会(以下简称“双代会”)。为了认真做好“双代会”的各项筹备工作,特制定如下方案。

一、大会召开时间、地点

时间:2018 3月23-24日,会期一天半。

地点:图文信息中心一楼104室 (主会场)

二、参加人员

1.“双代会”正式代表

2.“双代会”特邀代表(离退休老干部(原院级领导)及正高职称人员、人大代表、政协委员、民主党派支部主委和省技术能手获得者)

3.“双代会”列席代表(未被选为正式代表的调研员、正处级干部、支部书记、处室系部的负责人、分会主席)

三、大会指导思想与议程

本次大会的指导思想:以党的十九大精神为统领,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻学习习近平总书记的系列重要讲话精神,围绕学校建设卓越校、争创“双一流”这个中心工作,加强师德师风建设,发挥主人翁精神,推进民主建设,构建和谐校园,为建设卓越校和创“双一流”建功立业。

本次大会主要议程:

1.听取、审议学院工作报告;

2.审议工会工作报告(书面);

3.审议学院财务工作报告(书面);

4.审议学院工会经审报告(书面);

5.各部门提交目标管理责任状。

四、“双代会”会议的筹备及组织工作安排

为了做好本次“双代会”筹备工作,学院成立“双代会”筹备工作小组,在学院党委的领导下具体负责各项筹备工作。筹备工作小组由赵琼任组长,组织人事处、党政办公室、宣传统战部、工会、财务处、评建督导办公室等部门负责人为成员,下设组织组、文秘组、会务组、宣传组等工作组,具体负责“双代会”召开的各项筹备工作。筹备工作小组工作职责至大会主席团行使职权时自行终止。

1.组织组

  长:  周宇霞

  员:  何万能  张小寒  李莉  欧铁梅

工作职责

1)负责正式代表增补工作;

2)负责大会列席代表、特邀代表名单的产生;

3)完成筹备工作领导小组交办的其他工作。

2.文秘组

  长: 伍俐霖     

  员:     肖和寿   周宇霞       

   陈高峰       

工作职责:

1)负责大会文字材料工作,包括各种工作报告、发言稿、目标管理责任状、会议决议的起草及修改;

2)负责会议记录及记录整理等工作;

3)完成筹备工作领导小组交办的其他工作。

3.会务组

  长: 周宇霞

  员:     马英群  许燕萍  欧铁梅  

    萧茶陵

工作职责:

1)负责大会主会场的座次(主席台座次及各代表座次表)

及会场的布置,安排各代表团分组讨论会场;

2)准备代表的笔、本和会议其它用品,负责代表资料的发放;

3)负责各工作组及代表团的协调工作;

4)负责大会期间的服务工作;

5)负责各类材料的文印、装订、装袋工作;

6)清点统计代表到会情况;

7)完成筹备工作领导小组交办的其他工作。

4.宣传组

  长:    

  员:        

工作职责:

1)负责大会期间电子字幕以及主会场大屏幕上会标的显示设计,营造“双代会”氛围;

2)负责会议的摄像、摄影工作;

3)及时报道“双代会”有关新闻;

4)完成筹备工作领导小组交办的其他工作

五、“双代会”筹备工作分段安排

(一)前期工作准备阶段(1月11日—1月20日)

1.1月5日—10日,初步制定筹备工作方案。

2.1月11日—1月20日,院工会向党委呈报召开“双代会”的筹备工作方案。党委研究“双代会”筹备工作;(筹备工作方案经党委审议后,印发召开“双代会”通知)

3.1月20日,召开“双代会”筹备工作小组会议,布置“双代会”筹备工作;

(二)实质性工作筹备阶段(1月20日—3月20日)

1.组织组完成以下工作:

1)调整特邀代表、列席代表名单;

2)增补正式代表名单;

3)各代表团分组讨论名单安排;

4)提出大会执行主席及秘书长、副秘书长人选建议名单;

5)提出大会议程及日程安排。

2.文秘组完成以下材料的起草和收集工作:

1)学院工作报告、学院工会工作报告、学院财务工作报告(2017年财务决算和2018年财务预算报告)、工会经审报告、2018年目标责任状、讲话稿;

2)提交大会审议通过的有关决议(草案);

3)大会所有材料提交党委会审定;

3.宣传组完成以下工作:

1)电子字幕以及主会场大屏幕上会标的显示设计,营造“双代会”氛围;

2)摄像、摄影工作;

3)及时报道“双代会”有关新闻;

4.会务组完成以下工作:

1)主会场座次、分组讨论会场的地点安排工作。

2)各类材料的文印、装订、装袋及发放工作;

(三)预备及正式会议工作阶段(3月23日- 3月24日)

1.大会预备会议,主要内容:

1)介绍大会筹备情况;

2)通过大会议题、议程;

2.由大会主席团主持“双代会”正式会议。

 

      湖南财经工业职业技术学院工会委员会

                      二〇一八年一月十一日

(责任编辑:工会)
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